2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
a) Beim Besuch der Webseite
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern die Webserver unserer Webseite temporär jeden Zugriff Ihres Endgerätes in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Daten
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken
- Ermöglichung der Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau)
- Administration der Netzinfrastruktur
- Angemessene technisch-organisatorische Maßnahmen zur IT-System- und Informationssicherheit unter Berücksichtigung des Stands der Technik
- Gewährleistung der Nutzerfreundlichkeit der Nutzung
- Optimierung des Internetangebotes
Rechtsgrundlagen für die vorstehenden Verarbeitungen sind
- für die Verarbeitung für den Besuch der Webseiten nach den Nummern 1-2 Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b (Erforderlichkeit für die Erfüllung des Webseiten-Nutzungvertragsverhältnisses),
- für die Verarbeitungen nach Nummer 3 Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Umsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen zur Sicherung der Datenverarbeitung nach Art. 32 DSGVO) und Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen zur Datenverarbeitung für die Netz- und Informationssicherheit) sowie für
- die Verarbeitungen nach den Nummern 4-5 Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Die berechtigten Interessen unserer Datenverarbeitung bestehen darin, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten und zu optimieren.
Die vorstehend genannten Daten werden nach einer definierten Zeit vom Webserver automatisiert gelöscht, die 30 Tage beträgt. Sofern Daten zu Zwecken nach Nummern 2-5 länger verarbeitet werden, erfolgt die Anonymisierung oder Löschung, wenn die Speicherung für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich ist.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziffer 4 und 5 dieser Datenschutzinformation.
b) Bei Anmeldung für Veranstaltungen
Wir bieten regelmäßig Veranstaltungen verschiedenster Art an, beispielsweise Seminare oder Technologiekongresse, für die Sie sich über unseren Webshop oder über ein Anmeldeformular auf unserer Webseite anmelden können.
Im Rahmen der Anmeldung für eine Veranstaltung müssen einige Pflichtangaben getätigt werden. Dazu gehören:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Firma/Institution
Etwaige weitere Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet (z.B. mittels *). Zudem können oftmals freiwillig weitere Angaben getätigt werden.
Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung identifizieren zu können, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes sowie um den Vertrag über die Teilnahme mit Ihnen zu begründen bzw. umzusetzen und Sie vor, während und im Anschluss an die Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung zu versorgen, die Ihnen eine optimale Teilnahme ermöglichen sollen und uns die Planung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs ermöglicht. Die Angabe der freiwilligen Daten ermöglichen uns, u.a. die Veranstaltung interessengerecht und zielgruppenspezifisch planen und durchführen zu können.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage der interessierten Teilnehmer und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Teilnehmervertrages und den vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich.
Im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung über unsere Webformulare arbeiten wir mit dem Dienstleister Mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan (»Mailingwork«) zusammen. Zweck der Zusammenarbeit ist die professionelle Verwaltung von Online-Anmeldungen. Dazu werden die eingegebenen Daten auf den Servern von Mailingwork in Deutschland gespeichert.
Das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS, dem der Geschäftsbereich Vision zugeordnet ist, hat mit Mailingwork einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Mailingwork, dass sie die Daten in unserem Auftrag im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten.
Die für die Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren nach Schluss des Jahres, in dem die Veranstaltung stattfand gespeichert und danach gelöscht, soweit wir nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (vor allem § 147 AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Im Falle einer längeren Speicherung erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich nur in dem Umfang, wie eine Aufbewahrungspflicht diese gebietet oder Ihre Einwilligung dies bestimmt. Im Übrigen werden die Daten für eine weitergehende Verarbeitung gesperrt.
c) Bei kostenpflichtigen Bestellungen
Auf unserer Website bieten wir einen Webshop an. Dort können Sie neben der Anmeldung zu Veranstaltungen auch Bestellungen tätigen, beispielsweise Publikationen von Fraunhofer erwerben. Im Rahmen der Online-Bestellung per Bestellformular auf unserer Website müssen einige Pflichtangaben getätigt werden. Dazu gehören:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Firma/Institution
Etwaige weitere Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet (z.B. mittels *).
Die Erhebung und weitere Verarbeitung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können,
- zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität und
- zur Abwicklung Ihrer Bestellung und Rechnungsstellung.
Zudem können Sie freiwillig weiteren Daten angeben (z.B. Bestellnummer, abweichende Rechnungsanschrift).
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung Ihres Bestellauftrages an uns und den vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir in diesem Zusammenhang, um Ihnen eine Bestellbestätigung zu übersenden. Sämtliche Kontaktdaten werden von uns ausschließlich für etwaige erforderliche Rückfragen im Rahmen Ihrer Bestellung verarbeitet.
Im Rahmen der Bestellung über unsere Webformulare arbeiten wir mit dem Dienstleister Mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan (»Mailingwork«) zusammen. Zweck der Zusammenarbeit ist die professionelle Verwaltung und Abwicklung von Online-Bestellungen. Dazu werden die eingegebenen Daten auf den Servern von Mailingwork in Deutschland gespeichert.
Das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS, dem der Geschäftsbereich Vision zugeordnet ist, hat mit Mailingwork einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Mailingwork, dass sie die Daten in unserem Auftrag im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten.
Die für die Bestellung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungspflicht (2 Jahre, § 438 Abs. 1 Nr. 3 BGB) gespeichert und danach automatisch gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuerlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insbesondere § 147 AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Für diesen Zeitraum (regelmäßig zehn Jahre ab Vertragsschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Im Übrigen werden die Daten für eine weitergehende Verarbeitung gesperrt.
d) Bei Datei-Downloads (Broschüren und Prospekte; Leitfaden-Bände)
Über unseren Webshop bieten wir Broschüren und Prospekte als kostenlosen Download an. Die Dokumente werden im PDF-Dateiformat zur Verfügung gestellt. Im Rahmen des Downloads von Broschüren und Prospekten werden keine personenbezogenen Daten gesondert erhoben.
Ferner bieten wir über unseren Webshop einige ausgewählte Publikationen (Leitfaden-Bände) als Download an, deren Erstellung mit einem hohen wirtschaftlichen Aufwand verbunden ist. Diese entsprechend gekennzeichneten Leitfäden können daher nur als Gegenleistung unter Angabe von personenbezogenen Daten verbunden mit einer Einwilligung, gelegentlich per E-Mail über das Angebot des Fraunhofer Geschäftsbereich Vision informiert zu werden, heruntergeladen werden. Die Leitfäden werden im PDF-Dateiformat zur Verfügung gestellt. Im Rahmen des Leitfaden-Downloads erheben wir die folgenden Pflichtangaben:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
Zudem können Sie freiwillig weitere Angaben (z.B. Titel, Firma, Abteilung) tätigen.
Die Erhebung und weitere Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt,
- um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können,
- zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität,
- zur Abwicklung des Downloads
- um Sie über das Angebot des Fraunhofer Geschäftsbereichs Vision zu informieren.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung Ihres Leitfaden-Download-Wunsches an uns und den vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich.
Im Rahmen des Leitfaden-Downloads willigen Sie mit dem Absenden des Formulars ausdrücklich darin ein, dass der Fraunhofer Geschäftsbereich Vision Ihnen gelegentlich per E-Mail Informationen zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen aus dem Themenbereich der Bildverarbeitung (Publikationen, Veranstaltungen, Seminare und weitere Neuigkeiten) zusendet. Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich, z.B. über einen Link zum Abbestellten am Ende jeder E-Mail-Nachricht. Alternativ können Sie Ihren Widerruf gerne auch jederzeit an vision(at)fraunhofer.de senden. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Widerruf Ihrer Einwilligung umgehend gelöscht.
Im Rahmen des Leitfaden-Downloads über unsere Webformulare arbeiten wir mit dem Dienstleister Mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan (»Mailingwork«) zusammen. Zweck der Zusammenarbeit ist die professionelle Abwicklung der Download-Bestellung. Dazu werden die eingegebenen Daten auf den Servern von Mailingwork in Deutschland gespeichert.
Das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS, dem der Geschäftsbereich Vision zugeordnet ist, hat mit Mailingwork einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Mailingwork, dass sie die Daten in unserem Auftrag im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten.
Die für den Download von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns so lange gespeichert, wie es zur Vertragsabwicklung und zur Erfüllung von uns obliegenden, gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat.
e) Bei Anmeldung zu unserem Informationsverteiler
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Sie regelmäßig über die Arbeit der Institute des Geschäftsbereichs Vision bei Fraunhofer und anderer Einrichtungen sowie zu Veranstaltungen des Fraunhofer e.V. zu informieren.
Für die Aufnahme in den Informationsverteiler erheben wir folgende Pflichtangaben:
- E-Mail-Adresse
- Anrede
- Vorname
- Nachname
Ihren Namen und Ihre Anrede benötigen wir, um Sie persönlich anzusprechen.
Sie können freiwillig weitere Angaben zu Ihrer Person (z. B. Anschrift und Telefonnummer) tätigen. Wir verwenden diese Daten, um mit Ihnen ggf. telefonisch oder postalisch Kontakt aufzunehmen (z. B. für Veranstaltungsankündigungen).
Für die Anmeldung zu unserem Informationsverteiler verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass Sie aktiv in die Zusendung einwilligen müssen. Dies geschieht über eine Checkbox am Ende des entsprechenden Formulars auf der Website. Zudem bekommen Sie im Anschluss per E-Mail eine Registrierungsbenachrichtigung, die Sie bestätigen müssen, um die Anmeldung abzuschließen. Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von Ihnen initiiert wurde.
Die Abmeldung aus dem Informationsverteiler ist jederzeit möglich, z. B. über einen Link am Ende der E-Mail-Nachricht. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an vision(at)fraunhofer.de senden.
Ihre E-Mail-Adresse wird nach Widerruf Ihrer Einwilligung zur Zusendung der benannten Informationen umgehend gelöscht.
f) Bei Anmeldung zu unserem Presseverteiler
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unsere Presseinformationen zu übersenden. Für den Empfang unserer Presseinformationen erheben wir folgende Pflichtangaben:
- Anrede
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
Zudem können Sie zusätzlich freiwillig Ihr Unternehmen und/oder Ihr Pressemedium angeben.
Ihre Namen und Ihre Anrede benötigen wir, um Sie persönlich anzusprechen.
Ihr Unternehmen und/oder Ihr Pressemedium verwenden wir, um Sie als Angehörigen der Presse zuzuordnen und um Ihnen ggf. postalisch Presseeinladungen zu senden.
Für die Anmeldung zu unserem Presseverteiler verwenden wir das sog. Single-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass Sie aktiv in die Informationszusendung einwilligen müssen. Dies geschieht über eine Checkbox am Ende der unterschiedlichen Formulare auf der Website. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Die Abmeldung aus dem Presseverteiler ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende der E-Mail-Nachricht. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an vision(at)fraunhofer.de per E-Mail senden.
Ihre E-Mail-Adresse wird nach Widerruf Ihrer Einwilligung zur Zusendung unserer Presseinformationen umgehend gelöscht.
g) Bei Nutzung von Kontaktformularen und Kontaktaufnahme per E-Mail
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind die folgenden Angaben als Pflichtangaben erforderlich:
- Anrede
- Vor- und Nachname und
- E-Mail-Adresse
- Grund der Kontaktaufnahme
Ihre Daten benötigen wir, um festzustellen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten und bearbeiten zu können.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist im Rahmen der Beantwortung einer Anfrage und zur Projektanbahnung auf unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage routinemäßig gelöscht.
Sofern Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Sofern Sie die angebotenen Formulare zur Kontaktaufnahme nicht nutzen, findet keine darüber hinausgehende Datenerhebung statt.
h) Bei Nutzung für Informationsangebote bei Bestandskunden
Der Geschäftsbereich Vision bei Fraunhofer ist daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote über unsere Dienstleistungen/Produkte z.B. Neuerscheinungen unserer Publikationen, bevorstehende Kongresse, Seminare, Messestände oder sonstige Veranstaltungen zukommen zu lassen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen entsprechende Informationen und Angebote per E-Mail zuzusenden.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Stärkung der Kundenbeziehung, was auch Analysen zu Marketingzwecken und Direktwerbung beinhalten kann, und ist auf unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt.
Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.
Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr verarbeiten.
Nähere Erläuterungen zu Ihrem Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO erhalten Sie unter der Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation.
i) AWR
Zudem unterliegen wir als Forschungseinrichtung diversen außenwirtschaftsrechtlichen Anforderungen (u.a. VO 2580/2001/EG). Um diesen gesetzlichen Vorgaben ordnungsgemäß nachzukommen, verwenden wir Ihren Vor- und Nachnamen, sowie Anschrift und Geburtsdatum um u.a. Sanktionslistenprüfungen durchzuführen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran die genannten Daten insoweit zu verarbeiten, da uns ansonsten als Verantwortlichen rechtliche Konsequenzen drohen.
Fraunhofer-Gesellschaft